Etablering af jordvarmeanlæg er i støt stigning, og Slots- og kulturstyrelsen har udfærdiget retningslinjer for arkæologiske undersøgelser i forbindelse med et sådan projekt. Selv om jordvarmeanlæg som regel berører begrænsede arealer, kan nedgravningsarbejdet af slanger beskadige væsentlige fortidsminder.
Det er frivilligt, om bygherre vil gennemføre en arkæologisk forundersøgelse. Hvis en forundersøgelse ønskes, er det hele anlægsarealet der forundersøges.
Langt de fleste jordvarmeanlæg er under 5000 m2 og ved private parcelhusejere er det stort set altid museet, der betaler den arkæologiske forundersøgelse. I forbindelse med erhverv eller arealer til offentlig benyttelse, er det altid op til en konkret vurdering om det er bygherre eller museet, der skal betale den arkæologiske forundersøgelse. Fremkommer der ved en forundersøgelse væsentlige arkæologiske levn, skal der foretages en egentlig arkæologisk undersøgelse for bygherres regning. Slots- og Kulturstyrelsen har udarbejdet retningslinier i forbindelse med arkæologi og Jordvarmeanlæg under "Undersøgelser - Hvor og hvornår".
Jordvarmeanlæg ved private er dog en af de anlægstyper som typisk vil udløse et tilskud fra Slots- og Kulturstyrelsen, da udgiften til de arkæologiske undersøgelser ofte kan være uforholdsmæssig stor i forhold til anlægsudgiften af jordvarmeanlægget.
Har bygherre fravalgt en forundersøgelse, og der fremkommer arkæologiske levn i forbindelse med jordarbejde, skal jordarbejdet standses, og Museum Skanderborg tilkaldes. Museum Skanderborg vil i samarbejde med Slots- og Kulturstyrelsen tage stilling til, hvorvidt der skal foretages en egentlig arkæologisk undersøgelse af det fundne for bygherres regning eller om anlægsarbejdet kan fortsættes. I tilfælde hvor bygherre har fravalgt den arkæologiske undersøgelse, og der findes forhistoriske levn ved jordarbejdet, kan bygherre næppe opnå tilskud til undersøgelsen fra Slots- og Kulturstyrelsen.
Er der arkæologiske spor af væsentlig videnskabelig værdi på et areal til etablering af et jordvarmeanlæg, vil omkostningerne til en arkæologisk undersøgelse ofte stå i et urimeligt forhold til udgiften til etablering af jordvarmeanlægget. Slots- og Kulturstyrelsen har beskrevet forholdet mellem arkæologi og tilskud på deres hjemmeside.
Det arkæologiske museum skal ved indsendelse af budgetter til godkendelse videregive bygherres oplysning om anlægsarbejdets samlede økonomiske ramme (den samlede anlægsudgift). Slots- og Kulturstyrelsen anvender denne oplysning ved tilskudsvurderingen, jf. § 17, stk. 5, i bekendtgørelse nr. 1412 af 14. dec. 2006 om museer mv. Museets oplysning til Slots- og Kulturstyrelsen om den samlede økonomiske ramme skal være inkl. moms.
Det er den samlede økonomiske ramme for hele det konkrete byggeri /anlægsarbejde, der skal oplyses.
Det fremgår hverken af museumsloven eller bekendtgørelsen om museer, hvad der konkret forstås ved den samlede økonomiske ramme. Nedenfor ses derfor en oversigt over, hvad der efter styrelsens praksis indgår hhv. ikke indgår ved opgørelsen af den samlede økonomiske ramme i forbindelse med forskellige jordarbejder. Oversigten er vejledende.
Byggeri og anlægsarbejde
Følgende udgifter indgår ved opgørelse af den samlede økonomiske ramme:
• udgifter til leje/køb af jordareal
• udgifter til byggemodning
• udgifter til etablering og drift i anlægsfasen af diverse servicefaciliteter
• udgifter til byggematerialer
• udgifter til leje af maskiner
• udgifter til arbejdsløn
• udgifter til rådgivere (ingeniør, advokat, revisor, arkitekt, landmåler, konsulent mv.)
• udgifter til midlertidige adgangs- og køreveje
• udgifter til nagelfast inventar (f.eks. sanitet og fast driftinventar)
Følgende indgår ikke ved opgørelse af den samlede økonomiske ramme:
• fremtidig forventet fortjeneste
• udgifter til ikke nagelfast inventar ("løsøre")
• udgifter til forudgående arkæologiske undersøgelser på det samme areal
Bygherren eller den anlægsansvarlige har ikke pligt til at oplyse museet om anlægsarbejdets samlede økonomiske ramme. Hvis bygherre ikke ønsker at oplyse dette, skal museet blot oplyse Slots- og Kulturstyrelsen herom i stedet for at angive et beløb. Hvis Slots- og Kulturstyrelsen ikke kender den samlede økonomiske ramme, kan det få betydning for vurderingen af, om der kan ydes tilskud til udgifterne til undersøgelsen.
