Vedtægter for Gl. Rye Møllelaug & Museumsforening

§1 Navn og hjemsted

Foreningens navn er Gl. Rye Møllelaug & Museumsforening, og dens hjemsted er Møllestien 5, Gl. Rye i Skanderborg Kommune.

§2 Formål

Foreningens formål er at støtte Museet på Gl. Rye Mølle som et historisk mindesmærke, en turistmæssig attraktion og som et mål for lokalhistorisk formidling.

Møllen bør i videst muligt omfang – indenfor rammerne fastsat af bestyrelsen og Museum Skanderborg – indgå i byens øvrige aktiviteter.

§3 Medlemmer

Som medlemmer kan optages personer, foreninger, firmaer og selskaber, som støtter foreningens virke.

Det årlige kontingents størrelse vedtages på generalforsamlingen.

Medlemskab giver ikke ret til nogen del af foreningens formue eller udbytte af nogen art.

Medlemmer hæfter ikke personligt for foreningens gæld.

§4 Generalforsamling

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Til generalforsamlingen har samtlige medlemmer adgang, og hvert medlem har én stemme. Husstandsmedlemskab, kollektivt indmeldte foreninger, firmaer og selskaber har ligeledes én stemme. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde.

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i januar kvartal og indvarsles ved skriftlig kommunikation til medlemmerne og lokal annoncering senest 14 dage inden den afholdes. Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være formanden skriftligt i hænde senest 8 dage inden generalforsamlingen.

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når et flertal i bestyrelsen beslutter det, eller når mindst 1/3 af medlemmerne skriftligt over for bestyrelsen fremsætter forslag herom. Der indkaldes som foran nævnt, men med mindst 8 dages varsel, og inden 30 dage efter andragendets fremkomst.

§5 Dagsorden

På den ordinære generalforsamling skal dagsordenen mindst omfatte følgende:

1. Valg af dirigent
2. Formanden aflægger beretning, godkendelse af beretning
3. Kassereren aflægger beretning, godkendelse af det reviderede regnskab
4. Budget for det kommende år og fastsættelse af kontingent
5. Indkomne forslag
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt 2 suppleanter
7. Valg af 2 revisorer samt 1 revisorsuppleant
8. Eventuelt

§6 Afstemning

De på generalforsamlingen behandlede anliggender afgøres ved almindeligt flertal, for så vidt der ikke efter gældende vedtægters §10 og §11 kræves kvalificeret flertal.

Ved personvalg med flere kandidater end der skal vælges, kræves skriftlig afstemning.

§7 Bestyrelsen

Bestyrelsen består fra 5 til 7 medlemmer

Valg til bestyrelsen gælder for en to-årig periode.

På generalforsamlingen er 3 bestyrelsesmedlemmer på valg de lige årstal og de øvrige de ulige årstal. Genvalg kan finde sted.

Bestyrelsen vælger selv sin formand, næstformand, kasserer og sekretær.

Bestyrelsen kan nedsætte et forretningsudvalg, som selv fastsætter sin forretningsorden, der godkendes af den samlede bestyrelse.

Bestyrelsen holder møder, når formanden eller mindst 3 bestyrelsesmedlemmer anser det for påkrævet. Dens beslutninger afgøres ved almindeligt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Gl. Rye Møllelaug og Museumsforenings bestyrelse udpeger 3 medlemmer (2 bestyrelsesmedlemmer samt 1 medlem uden for bestyrelsen) som repræsentanter i Kontaktudvalget for Museum Skanderborg. Er det ikke muligt at udpege et medlem uden for bestyrelsen, udpeges det 3. medlem blandt bestyrelsen selv.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsen er til stede

Over det på møderne passerede føres protokol, som forelægges til godkendelse på næste bestyrelsesmøde.

For bestyrelsesmedlemmerne gælder dansk rets almindelige erstatningsregler, men de hæfter ikke personligt for foreningens gæld.

Bestyrelsen kan ikke modtage honorar af foreningens midler.

§8 Administration

Gl. Rye Møllelaug og Museumsforening tegnes af et forretningsudvalg, bestående af bestyrelsens formand, næstformand og kasserer.

De af foreningen tilhørende midler skal indsættes på konto(konti), der lyder på foreningens navn.

§9 Regnskab

Foreningens regnskab følger kalenderåret.

§10 Vedtægtsændringer

Til vedtagelse af ændringer kræves, at mindst 2/3 af de på generalforsamlingen afgivne stemmer går ind herfor, samt at mindst 10% af medlemmerne er mødt på generalforsamlingen.

Er generalforsamlingen ikke beslutningsdygtig, kan der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling 3 uger senere, som så er beslutningsdygtig uanset det fremmødte antal medlemmer.

§11 Foreningens ophør

Bestemmelse om Gl. Rye Møllelaug og Museumsforenings ophør kan kun træffes efter samme regler, som er gældende for vedtægtsændringer.

Ved ophør anvendes Foreningens formue til kulturelle formål i kommunen efter foreningens anvisninger.

Således vedtaget på generalforsamling d. 10. februar 2023.