Vedtægter for Ferskvandsmuseumsforeningen
§1.
Foreningens navn er Ferskvandsmuseumsforeningen. Foreningen er knyttet til Ferskvandsmuseet.
Ferskvandsmuseet er en afdeling af Museum Skanderborg. Foreningens hjemsted er Ry.
§2.
Foreningens formål er:
- at arbejde for, at Ferskvandsmuseets udstillinger og formidling har fokus på samspillet mellem de ferske vandes natur- og kulturmiljø.
- at samle kredsen af personer og virksomheder med interesse for Ferskvandsmuseet og dets fokusområder.
- at samle kredsen af personer og virksomheder, der er interesseret i Ferskvandsmuseet som en attraktiv institution og aktivitet i Ry.
- at eje, bevare og drive museumsskibet, Gl.Turisten.
- at virke for fremskaffelse af økonomiske midler til fremme af ovenstående formål.
§3.
Enhver, der kan støtte foreningens formål, kan være medlem af foreningen.
§4.
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år senest 2 måneder efter regnskabsårets udløb. Generalforsamlingen afholdes i Ry.
Indvarsling sker ved bekendtgørelse i en lokal avis. Den skal ske senest 14 dage forud for generalforsamlingens afholdelse og med følgende punkter dagsorden:
- Valg af dirigent.
- Aflæggelse af beretning for Ferskvandsmuseumsforeningen
- Aflæggelse af beretning for museumsskibet, Gl.Turisten
- Orientering om Ferskvandsmuseet.
- Aflæggelse af regnskab for Ferskvandsmuseumsforeningen.
- Aflæggelse af regnskab for museumsskibet, Gl.Turisten.
- Fremlæggelse af budget for museumsskibet, Gl.Turisten og en redegørelse for eventuelle større arbejder, der tænkes udført det kommende år.
- Forslag fra bestyrelsen.
- Indkomne forslag.
- Fastsættelse af evt. indskud og kontingent.
- Valg af bestyrelsesmedlemmer.
- Valg af suppleanter.
- Valg af 3 medlemmer (heraf mindst 1 af foreningens bestyrelsesmedlemmer) til Museum Skanderborgs kontaktudvalg.
- Valg af 2 revisorer.
- Valg af revisorsuppleant.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.
Hvert myndigt medlem har én stemme, der kun kan udøves ved personligt fremmøde.
Alle beslutninger træffes ved simpel stemmeflertal.
Ved vedtægtsændring kræves dog, at 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
Skriftlig afstemning skal finde sted, såfremt et medlem måtte ønske det.
Opløsning af foreningen kan kun finde sted på en generalforsamling. Mindst halvdelen af foreningens medlemmer skal stemme for opløsningen. Er der ikke givet møde af mindst halvdelen af foreningens medlemmer, indkaldes der med mindst 8 dages varsel til en ny generalforsamling, der skal afholdes senest 14 dage efter den første generalforsamling. Til opløsning af foreningen kræves der på den anden generalforsamling, at mindst ¾ af de fremmødte medlemmer stemmer for.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, såfremt bestyrelsen finder det nødvendigt eller såfremt der fremsættes krav herom af mindst 25 % af medlemstallet ved anmodningens fremsættelse.
Indkaldelse af ekstraordinær generalforsamling sker efter de for ordinær generalforsamling gældende bestemmelser.
Hvis ekstraordinær generalforsamling kræves af foreningens medlemmer, skal indkaldelsen ske inden 1 måned efter modtagelsen af kravet.
Med hensyn til protokol henvises til §10.
§5.
Evt. fast indskud og årligt medlemskontingent fastsættes af generalforsamlingen. Ferskvandsmuseumsforeningen hæfter kun for sine forpligtigelser med den foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningen eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse.
Ferskvandsmuseumsforeningens likvide midler anbringes til bedst mulig forretning under praktisk hensyntagen til den daglige drift.
§6.
Ferskvandsmuseumsforeningen tegnes af formanden og næstformand..
§7.
Foreningens og museumsskibet, Gl.Turistens regnskabsår følger kalenderåret.
§8.
Hvert år i januar måned udarbejdes 2 særskilte regnskaber, et for foreningen og et for museumsskibet, Gl.Turisten. Regnskaberne underskrives af kasserer, bestyrelse og revisorer.
§9.
Foreningens bestyrelse består af 7 medlemmer, der vælges på den ordinære generalforsamling. Valg sker for 2 år af gangen, således at der hvert andet år afgår henholdsvis 3 og 4 medlemmer.
§10.
Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, sekretær og kasserer.
Ved konstitueringen udpeges medlemmer med særlig ansvar for museumsskibet, Gl.Turisten, kontakten til sponsorer, udstillingen, udgivelse af ”Nyt fra Ferskvandsmuseet”, medlemspleje/medlemsarrangementer, m.m.
Bestyrelsen skal arbejde for at opfylde foreningens formål.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 er tilstede, herunder formand eller næstformand.
Indenfor museumsskibet, Gl.Turistens regnskabsområde kræver beslutninger om afhændelse af museumsskibet, Gl.Turisten, køb af fast ejendom eller andre betydelige investeringer, samt optagelse af lån, og andre dispositioner af afgørende betydning hele bestyrelsens godkendelse. Et flertal i bestyrelsen afgør, hvad der er dispositioner af afgørende betydning.
Bestyrelsesmøder afholdes så ofte formanden finder anledning hertil. Indkaldelse til bestyrelsesmøde foretages af formanden med mindst 8 dages varsel.
To medlemmer af bestyrelsen kan kræve bestyrelsesmøde afholdt til behandling af et bestemt emne.
Der afholdes mindst 4 bestyrelsesmøder årligt.
Beslutninger i bestyrelsen træffes ved alm. stemmeflertal. Der optages beslutningsreferat herunder mindretalsudtalelser, der udsendes indenfor 14 dage efter mødets afholdelse og godkendes på næstfølgende bestyrelsesmøde. Der skrives ligeledes beslutningsreferat fra generalforsamlingen. Det underskrives af dirigenten.
§11
I tilfælde af foreningens ophør overdrages foreningens aktiver til en museal institution med lignende formål.
Således besluttet på den ekstraordinære generalforsamling den 02.12.2009.
Vedtægtsændring vedr. valg til kontaktudvalg. Valg af bestyrelsesmedlemmer i Museum Skanderborg foregår i kontaktudvalget og ikke i foreningens bestyrelse.
Vedtaget på generalforsamlingen den 19.02.2015.