Vedtægter for Skanderborg Museumsforening

§ 1

Foreningens navn er Skanderborg Museumsforening og dens formål er:
At værne om byens og kommunens forhistoriske og historiske minder,
At yde en aktiv indsats for kulturhistoriske og arkitektonisk bevaringsværdige bygninger, miljøer og landskaber.
At virke for udviklingen af Museum Skanderborg.
At virke for Museum Skanderborg ved udpegning af bestyrelsesmedlemmer til Kontaktudvalg og dermed til Museum Skanderborgs bestyrelse.
At støtte Museum Skanderborgs virksomhed.
At afholde egne arrangementer, foredrag, udstillinger m.v.
At udgive egne skrifter.

§ 2

Midlerne til de i § 1 nævnte formål søges tilvejebragt gennem medlemskontingent, entréindtægter og lignende og tilskud af enhver art.
Størrelsen af det årlige kontingent vedtages på den årlige generalforsamling.

§ 3

Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.

§ 4

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år senest 2 måneder efter regnskabsårets udløb. Generalforsamlingen afholdes i Skanderborg.

Indvarsling sker ved bekendtgørelse ved brev eller e-mail til hvert enkelt medlem på dennes sidst til foreningen opgivne adresse eller e-mail. Indvarslingen skal ske senest 14 dage forud for generalforsamlingens afholdelse.

Dagsordenen til generalforsamlingen skal indeholde følgende faste punkter:

Valg af dirigent

Aflæggelse af beretning

Godkendelse af regnskab

Fastsættelse af kontingent

Indkomne forslag

Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter

Valg af revisor og suppleant

Eventuelt.

Det reviderede regnskab kan rekvireres hos forenings kasserer.

Forslag, der ønskes til afstemning på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.

Hvert medlem har én stemme. For husstandsmedlemsskab gives der for ægtepar/samboende 2 stemmer. De kan kun afgives ved personligt fremmøde og tidligst 1 måned efter opnåelse af medlemskab.

Alle afgørelser træffes ved simpel stemmeflerhed blandt de mødte. Ved vedtægtsændringer kræves dog, at 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.

Forslag til vedtægtsændringer eller til foreningens opløsning medfølger indkaldelsen, der skal ske skriftligt ved brev/mail.

Opløsning af foreningen kan kun ske på en generalforsamling. Mindst halvdelen af foreningens medlemmer skal stemme for opløsningen. Er der ikke givet møde af mindst halvdelen af foreningens medlemmer, indkaldes der med mindst 8 dages varsel til en ny generalforsamling, der skal afholdes senest 14 dage efter den første generalforsamling. Til opløsning af foreningen kræves der på anden generalforsamling, at mindst ¾ af de fremmødte stemmer for.

I tilfælde af foreningens opløsning overdrages foreningens aktiver og passiver til Museum Skanderborg.

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, såfremt bestyrelsen måtte finde det nødvendigt, eller såfremt der fremsættes krav herom af mindst 10% af dem, der er medlemmer ved anmodningens fremsættelse.

Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling sker efter de for ordinær generalforsamling gældende bestemmelser, jf. foran. Hvis ekstraordinær generalforsamling kræves af foreningens medlemmer, skal indkaldelse ske inden 1 måned fra modtagelsen af kravet.

Med hensyn til protokol henvises til § 5.

§ 5

Foreningens bestyrelse består af 10 medlemmer, der alle vælges på den ordinære generalforsamling.

Valgbar er enhver, der er medlem af foreningen. Valget sker for 3 år ad gangen, således at der hvert år efter tur afgår 4 , 3 og 3 medlemmer.

Der vælges 2 suppleanter, der er på valg hvert år.

Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, sekretær og kasserer, der tilsammen udgør forretningsudvalget, hvorunder den daglige ledelse henhører. Valget sker ved simpel stemmeflerhed. Ved stemmelighed foretages lodtrækning.

Alle beslutninger afgøres ved simpel stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Konstitueringen og beslutninger skal ske ved skriftlig afstemning, såfremt blot ét bestyrelsesmedlem fremsætter krav herom.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 5 medlemmer er mødt til indvarslet møde. 

Bestyrelsens beslutninger indføres i en protokol, hvori også mindretallet kan forlange optaget sine motiverede forslag og indsigelser.

Referat af det indførte tilstilles snarest bestyrelsesmedlemmerne og godkendes på det efterfølgende bestyrelsesmøde.

Bestyrelsesprotokollen anvendes ligeledes til generalforsamlingerne, medmindre særskilt generalforsamlingsprotokol findes. Det på generalforsamlingen indførte godkendes af dirigenten.

Referat heraf tilstilles snarest bestyrelsesmedlemmerne.

Bestyrelsen kan vedtage en forretningsorden.

Bestyrelsen kan til bestridelse af særlige opgaver nedsætte udvalg. Udvalgene fastsætter deres egen forretningsorden.

Blandt bestyrelsesmedlemmerne vælges medlemmer til Kontaktudvalget.

Blandt Kontaktudvalgets medlemmer vælges repræsentanter til Museum Skanderborgs bestyrelse.

§ 6

På den ordinære generalforsamling vælges 1 revisor og 1 revisorsuppleant, der begge vælges for 1 år ad gangen.

Således vedtaget på den ordinære generalforsamling den 18. februar 2019.