Vedtægter for Skanderborg Museumsforening

Nye vedtægter efter ændringer af §3 og §5 ved generalforsamling i marts 2025.

§ 1 Formål

Foreningens navn er Skanderborg Museumsforening og dens formål er:
- at værne om byens og kommunens forhistoriske og historiske minder,
- at yde en aktiv indsats for kulturhistoriske og arkitektonisk bevaringsværdige bygninger, miljøer og landskaber,
- at virke for udviklingen af Museum Skanderborg,
- at virke for Museum Skanderborg ved udpegning af bestyrelsesmedlemmer til Kontaktudvalg og dermed til Museum Skanderborgs bestyrelse,
- at støtte Museum Skanderborgs virksomhed,
- at afholde egne arrangementer, foredrag, udstillinger m.v.,
- at udgive egne skrifter.

§ 2 Midler

Midlerne til de i § 1 nævnte formål søges tilvejebragt gennem medlemskontingenter, entréindtægter og lignende samt tilskud af enhver art.

§ 3 Medlemskab

Medlemskab er åbent for alle, der ønsker at støtte foreningens formål.

Medlemskabet omfatter enten enkelt-medlemskab eller 1+1 medlemskab for medlem med ledsager.

Medlemsåret er fra 1. april til 31. marts.

Størrelsen af medlemskontingentet vedtages på den årlige generalforsamling.

§4 Regnskab

Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. 

§ 5 Generalforsamling

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år senest 2 måneder efter regnskabsårets udløb. Generalforsamlingen afholdes i Skanderborg.

Indkaldelsen sker ved bekendtgørelse ved brev eller e-mail til hvert enkelt medlem på dennes sidst til foreningen opgivne adresse eller e-mail. Indkaldelsen skal ske senest 14 dage forud for generalforsamlingens afholdelse.

Forslag, der ønskes til afstemning på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.

Forslag til vedtægtsændringer skal følge indkaldelsen.

Det reviderede regnskab kan rekvireres hos foreningens kasserer.

Dagsordenen til generalforsamlingen skal indeholde følgende faste punkter:
• Valg af dirigent
• Aflæggelse af beretning
• Forelæggelse af revideret regnskab til godkendelse
• Præsentation af budget
• Fastsættelse af kontingent for det kommende medlemsår
• Behandling af indkomne forslag
• Valg af bestyrelsesmedlemmer for 3 år og suppleanter for 1 år
• Valg af revisor og revisorsuppleant for 1 år
• Eventuelt

Hvert medlemskab har én stemme. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde og tidligst 1 måned efter opnåelse af medlemskab.

Alle afgørelser træffes ved simpel stemmeflerhed blandt de mødte. Ved vedtægtsændringer kræves dog, at 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, såfremt bestyrelsen måtte finde det nødvendigt, eller såfremt der fremsættes krav herom af mindst 10% af dem, der er medlemmer ved anmodningens fremsættelse.

Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling sker efter de for ordinær generalforsamling gældende bestemmelser, jf. foran. Hvis ekstraordinær generalforsamling kræves af foreningens medlemmer, skal indkaldelse ske inden 1 måned fra modtagelsen af kravet.

Udarbejdet referat fra generalforsamling skal godkendes af dirigenten og sendes til bestyrelsen.

§ 6 Bestyrelse

Foreningens bestyrelse består af 10 medlemmer, der alle vælges på den ordinære generalforsamling.

Valgbar er enhver, der er medlem af foreningen. Valget sker for 3 år ad gangen, således at der hvert år efter tur afgår 4, 3 og 3 medlemmer.

Der vælges 2 suppleanter, der er på valg hvert år.

Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, sekretær og kasserer, der tilsammen udgør forretningsudvalget, hvorunder den daglige ledelse henhører. Valget sker ved simpel stemmeflerhed. Ved stemmelighed foretages lodtrækning.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 5 medlemmer er mødt til indvarslet møde. 

Alle beslutninger afgøres ved simpel stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Beslutninger skal ske ved skriftlig afstemning, såfremt blot ét bestyrelsesmedlem fremsætter krav herom.

Der udarbejdes referat, hvori også evt. mindretal kan forlange optaget sine motiverede forslag og indsigelser.

Referat af bestyrelsesmøde udsendes snarest og godkendes på det efterfølgende bestyrelsesmøde.

Bestyrelsen kan vedtage en forretningsorden.

Bestyrelsen kan til bestridelse af særlige opgaver nedsætte udvalg. Udvalgene fastsætter deres egen forretningsorden.

Blandt bestyrelsesmedlemmerne vælges medlemmer til Kontaktudvalget, hvorfra der vælges repræsentanter til Museum Skanderborgs bestyrelse.

§ 7 Opløsning

Opløsning af foreningen kan kun ske på en generalforsamling.

Mindst halvdelen af foreningens medlemmer skal stemme for opløsningen.

Er der ikke givet møde af mindst halvdelen af foreningens medlemmer, indkaldes der med mindst 8 dages varsel til en ny generalforsamling, der skal afholdes senest 14 dage efter den første generalforsamling.
Til opløsning af foreningen kræves der på anden generalforsamling, at mindst 3/4 af de fremmødte stemmer for.

I tilfælde af foreningens opløsning overdrages foreningens aktiver og passiver til Museum Skanderborg.

Således vedtaget på generalforsamlingen den  26. februar 2025