Skanderborg Historiske Arkiv er et lokalhistorisk arkiv, som opbevarer en lang række arkivalier fra hovedsageligt privatpersoner, virksomheder, foreninger og institutioner.
Derudover har arkivet en stor samling af billeder, som i et vist omfang er digitaliserede og lagt på den fælles arkivportal arkiv.dk. Portrætbilleder, herunder også skolebilleder, holdbilleder osv., hører under persondata, og en udmelding fra SLA i juli 2018 betyder, at portrætbilleder vil blive gjort utilgængelige offentligt på www.arkiv.dk. Billedet vil derfor kun kunne ses på arkivets læsesal. Det er en løbende proces, da det drejer sig om mange billeder i arkivets samlinger, så alle portrætbilleder er på nuværende tidspunkt ikke fjernet. Findes der en navneliste til eks. klassebilleder vil den kunne ses på arkivet, men ikke på nettet.
Billeder af personer taget i det offentlige rum er som udgangspunkt ikke omfattet af persondataforordningen og vil fortsat kunne ses på arkiv.dk.
Alt materiale er indleveret efter aftale med giver og gjort tilgængelig i henhold til arkivloven. Det betyder, at materialet er blevet registreret med de oplysninger, som har været mulige at tilknytte, og er tilgængelig for offentligheden på arkiv.dk. Oplysningerne omfatter kun ikke-personfølsomme oplysninger. Ønsker man at se selve materialet kan det kun ske på arkivets læsesal.
Noget materiale kan efter aftale med giver være klausuleret, og er ikke umiddelbart tilgængeligt. Det vil fremgå af registreringen, hvordan det forholder sig i det enkelte tilfælde.
Som det fremgår af tabellen herunder vil alle oplysninger 10 år efter en persons død kunne gøres offentligt tilgængeligt:
|
|
Nulevende personer |
Afdøde personer |
|
Ikke-personfølsomme oplysninger |
Kan offentliggøres af arkivet, dog har personen selv indsigelsesret |
Kan offentliggøres af arkivet |
|
Personfølsomme oplysninger |
Kan alene offentliggøres med udtrykkeligt samtykke fra den pågældende person |
Kan offentliggøres 10 år efter at den pågældende person er død |
Hvis man som person ikke ønsker at oplysninger om sig selv er tilgængelige i arkivets registreringer bedes man rette henvendelse til Skanderborg Historiske Arkiv på arkiv@museumskanderborg.dk. Ønsket vil blive efterkommet og henvendelsen vil efterfølgende blive slettet.
For mere information om hvordan arkiverne skal forholde sig til Persondataforordningen kan der læses mere på Sammenslutningen af Lokalarkivers hjemmeside:
https://danskearkiver.dk/om-foreningen/raad-og-vejledning/arkiverne-og-ny-databeskyttelseslov/